*#Kayanza* Vérification du fonctionnement du service de l’État civil.
*Ce 21 Mai 2026 ;*
Dans le cadre du suivi des zones qui composent la commune Kayanza, le Secrétaire exécutif de la commune Kayanza, *Komezadusabe Justine*, accompagnée du Chef de département de l’administration du territoire et le développement communautaire, du chef de service de l’administration et du responsable du service de l’état civil de la commune, a visité les zones de Rwegura, Muruta, Nkonge et Kabuye.
L’objectif était de vérifier comment les activités liées aux services de l’état civil sont mises en œuvre après les cessions de formations, notamment le fait que les agents du service de l’état civil interviennent désormais en amont en enregistrant les enfants nés dans les Centres de Santé au niveau des zones (interopérabilité), et la bonne tenue des registres de l’état civil (les 4 registres).
Le Secrétaire exécutif de la commune, partout où elle est passée, a donné diverses recommandations aux responsables de zones, notamment de remplir correctement les registres (registre des naissances, des décès, registre des mariages, et registre des autres actes) ; lire sans hésitation les délais de publication des bans ; vérifier attentivement les registres avant de valider les inscriptions (authentification par l’officier d’état civil).
Les participants aux réunions dans les zones
- mentionnées ci-dessus se sont engagés à lire à haute voix les informations inscrites sur la feuille de testament des couples devant les personnes concernées ; remplir correctement et sans sauter de pages les registres du bureau de l’état civil ; demander les décisions aux personnes qui viennent déclarer tardivement la naissance de leurs enfants ; enregistrer les décisions de celui qui vient divorcer en apportant les pièces requises ; reprendre l’enregistrement des naissances dans les centres de santé conformément à l’ordonnance ministérielle conjointe ; Se préparer correctement à utiliser les outils numériques (digitalisation).
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