Réunion d’évaluation du personnel de l’Etat Civil au niveau des 12 zones de la communauté Kayanza

Cette descente de terrain vise notamment à apprécier le niveau de mise en application des orientations et des connaissances récemment acquises par les agents de l’état civil, particulièrement en matière d’enregistrement des naissances dans les petites structures sanitaires ainsi que de préparation du processus de digitalisation des services de l’état civil.

Au cours de cette activité, les équipes ont déjà visité les zones de Rugazi, Kabarore, Jene, Rukere et Mparamirundi.

Les constats effectués révèlent certaines insuffisances liées notamment à l’authentification, à l’ouverture et à la clôture des registres de l’état civil, à des erreurs observées dans l’établissement de certaines cartes d’identité ainsi qu’à l’octroi de documents d’identité à des personnes insuffisamment identifiées au niveau local.

À l’issue des échanges, il a été rappelé que les bureaux de l’état civil constituent un pilier fondamental de l’administration locale et nationale, d’où la nécessité d’assurer une gestion rigoureuse et conforme des documents administratifs.

Les responsables des bureaux de l’état civil ont ainsi été appelés à renforcer l’authentification des actes de naissance, de décès, de mariage et de reconnaissance, à assurer correctement l’ouverture et la clôture des registres, à exiger les documents requis pour toute déclaration, ainsi qu’à améliorer le classement et la conservation des documents administratifs.

Les participants ont également été sensibilisés sur l’importance de la mise en œuvre progressive de l’interopérabilité et de la digitalisation des services de l’état civil conformément aux orientations du Gouvernement, dans l’objectif d’améliorer la qualité des services rendus à la population.

La tournée se poursuivra dans les autres zones de la Commune Kayanza afin de renforcer le suivi et l’amélioration continue des services de l’état civil. #Burundi #Butanyerera